Aleida + Teamtailor

Så aktiverar du AI-screening, sätter upp triggers och tolkar resultaten på kandidatkortet. Lästid: ca 5 min.

På den här sidan

Vad Aleida gör
Så fungerar det
Aktivera integrationen
Sätt upp en trigger
Läsa resultaten
Flytta kandidater automatiskt
Vad kandidaten ser
Verktyg i Aleida
Data och integritet
Ta bort integrationen
Vanliga frågor
Support

Vad Aleida gör

Aleida tar hand om den första screening-intervjun åt er. När en kandidat når ett valt pipeline-steg får hen ett kort, chattbaserat samtal — strukturerat efter er roll och era krav.

Efter samtalet får ni en bedömning direkt på kandidatkortet i Teamtailor: Toppmatch, Möjlig match, Svag match eller Diskvalificerad. Ni ser sammanfattning, styrkor, risker och förslag på uppföljningsfrågor utan att läsa hela transkriptet.

När det är bäst. Roller med högt ansökningstryck där ni vill släppa fram rätt kandidater snabbt. Aleida ersätter inte rekryterarens omdöme — vi sorterar bara fram dem som är värda er tid först.

Så fungerar det

Ni aktiverar Aleida i Teamtailors Marketplace.
Ni lägger en Aleida-trigger på ett pipeline-steg i ett jobb.
När en kandidat når steget får hen ett mejl med intervjulänk.
Kandidaten gör intervjun (5–10 minuter).
En bedömning syns på kandidatkortet i Teamtailor inom någon minut.
Valfritt: kandidaten flyttas automatiskt vidare i pipelinen baserat på resultatet.

Aktivera integrationen

I Teamtailor: gå till Marketplace i vänstermenyn.
Sök på “Aleida” och öppna integrationen.
Klicka Aktivera. Ange den e-postadress som ska administrera Aleida.
Ni får ett mejl med en länk för att skapa ert Aleida-konto (giltig i 30 dagar).
Klart. Aktivering görs bara en gång per Teamtailor-konto.

Inga API-nycklar och ingen teknisk konfiguration. Bara en mejladress.

Sätt upp en trigger på ett pipeline-steg

Öppna ett jobb i Teamtailor och gå till dess pipeline.
Välj det steg där ni vill att screeningen ska ske (ofta “Inkorg” eller “Screening”).
Klicka Lägg till trigger och välj “Screena med Aleida”.
Välj frågemall. Mallen styr vilka frågor kandidaten får. Ni skapar och redigerar mallar i Aleidas dashboard.
Fördröjning (Teamtailor-fält): sätt till 0 för att intervjun ska skickas direkt. Standard är 1 minut.
Valfritt: aktivera Flytta kandidaten vid slutförande med en tröskel — se Flytta kandidater automatiskt.
Spara. Varje ny kandidat som når steget får automatiskt en intervju.

Läsa resultaten

På kandidatkortet i Teamtailor syns en bedömning. Klicka Visa fullständigt resultat i Aleida för sammanfattning, styrkor, risker och föreslagna uppföljningsfrågor.

Bedömning	Vad det betyder	Föreslagen åtgärd
Toppmatch	Stark erfarenhet och tydlig motivation för rollen.	Gå vidare till nästa steg.
Möjlig match	Delvis stark profil — värt att läsa sammanfattningen.	Granska och avgör. Använd uppföljningsfrågorna i nästa samtal.
Svag match	Saknar centrala signaler för rollen.	Diskvalificera eller spara för framtiden.
Diskvalificerad	Uppfyller inte ett krav (t.ex. arbetstillstånd eller minimiålder).	Diskvalificera. Anledning syns i Aleida.

Flytta kandidater automatiskt

Teamtailors trigger har inställningen Flytta kandidaten vid slutförande. Den flyttar kandidaten till ett valt pipeline-steg när intervjun är klar, baserat på en numerisk tröskel.

Tröskel	Vilka flyttas vidare
Högre än 80	Endast de starkaste Toppmatch-kandidaterna
Högre än 50	Alla Toppmatch
Högre än 20	Toppmatch och Möjlig match
Ingen tröskel	Triggern fyrar men ingen flyttas automatiskt

Tips.Börja brett (t.ex. > 20) första veckorna. När ni ser hur era kandidater faller ut kan ni stramare åt tröskeln för att bara släppa fram Toppmatch.

Vad kandidaten ser

Mejl med intervjulänk från Aleida. Ämnet nämner rollen och företaget, och innehåller bekräftelse på ansökan så att kandidaten inte blir förvirrad.
Samtyckesruta där kandidaten godkänner att Aleida hanterar uppgifterna enligt GDPR. Måste klickas i innan intervjun startar.
Chattintervju — strukturerade frågor med korta AI-uppföljningar. 5–10 minuter på svenska.
Bekräftelse när intervjun är klar, med möjlighet att lämna en kort återkoppling.

Teamtailors automatiska ansökningsbekräftelse går alltid ut till kandidaten. Vårt intervjumejl är formulerat så att de två mejlen tillsammans inte skapar förvirring.

Verktyg i Aleidas dashboard

Dashboarden ligger på app.aleida.ai och öppnas från länken på kandidatkortet i Teamtailor.

Område	Vad ni kan göra
Kandidater	Läs sammanfattning, styrkor, risker, föreslagna uppföljningsfrågor och hela transkriptet.
Rescore	Be Aleida göra om bedömningen — bra om ni precis ändrat frågemallen.
Manuell justering	Skriv över bedömningen om ni har annan information om kandidaten. Anteckning sparas.
Frågemallar	Skapa och redigera intervjufrågor per roll. Aleida bygger mallen åt er om ni vill.
Team	Bjud in fler administratörer och rekryterare.

Data och integritet

All data lagras inom EU.
Kandidaten ger uttryckligt samtycke innan intervjun startar.
Bara er organisations användare ser era kandidater.
Ni äger er data och kan när som helst be om radering.
Kandidatdata används inte för att träna AI-modeller.

Integritetspolicy · Användarvillkor

Ta bort integrationen

Stoppa screening i ett jobb: öppna jobbet i Teamtailor och ta bort Aleida-triggern från pipeline-steget.
Stoppa allt: avaktivera Aleida i Teamtailor Marketplace. Befintliga triggers slutar fyra.
Radera data: mejla hello@aleida.ai från en registrerad admin-adress. Vi raderar ert företag och all kandidatdata inom 7 dagar.

Vanliga frågor

Hur lång tid tar intervjun?

5–10 minuter för de flesta kandidater.

När syns resultatet i Teamtailor?

Inom ungefär en minut efter att kandidaten är klar.

Vilka språk stöds?

Svenska idag. Fler språk är på vägen.

Kan jag anpassa frågorna?

Ja — varje trigger väljer en frågemall. Mallar redigeras i Aleidas dashboard.

Vad händer om kandidaten inte gör klart?

Bedömningen står som “pågående” tills hen gör klart. Stryks efter 14 dagar.

Kan jag be om en ny bedömning?

Ja, klicka Rescore i dashboarden. Den nya bedömningen skickas tillbaka till Teamtailor.

Kan jag justera bedömningen manuellt?

Ja, dashboarden stöder manuell justering med antecknad orsak. Justeringen syns i Teamtailor.

Behöver jag en API-nyckel?

Nej, integrationen sköter all autentisering automatiskt.

Kan vi använda Aleida på flera jobb?

Ja, en trigger per steg per jobb. Olika mallar för olika roller fungerar fint.

Används kandidatdata för att träna AI?

Nej.

Support

Mejla hello@aleida.ai för hjälp med uppsättning, frågor om bedömningarna eller kandidatärenden. Svarstid normalt inom ett dygn på vardagar.